Consultoria e Assessoria

Departamento Contábil

• Registro dos documentos contábeis (bancos, contas a receber, contas a pagar, contratos, e outros);
• Integração dos movimentos fiscais, folha, controle patrimonial, controle de tributos para geração de balancetes e demonstrativos mensais;
• Contabilidade mensal e apuração do lucro fiscal para empresas optantes do plano lucro real;
• Acompanhamento do movimento fiscal (compras e vendas) acumulado nas empresas;
• Elaboração, apresentação e envio de fluxo de caixa para gerenciamento financeiro;
• Geração e envio de balancetes e outros demonstrativos parciais para gerenciamento administrativo e financeiro;
• Informação de valores de estoque contábil para os clientes internos e externos para controle e acompanhamento das margens conforme estoques informados;
• Transmissão para Receita Federal das declarações: DIMOB (para empresas do ramo imobiliário), DSPJ (para empresas inativas), DASN (para empresas optantes pelo simples nacional), DACON (declaração do PIS e COFINS para empresas não optantes pelo simples), DIPJ (declaração imposto de renda para empresa não optantes pelo simples);
• Geração das demonstrações contábeis anuais exigíveis conforme legislação: Balanços, DRE, DLPA, DFC, DVA;
• Impressão, encadernamento, coleta de assinaturas autorizadas, registro, e arquivamento do livro diário e do livro razão;
• Controle, atualização e comunicação ao cliente de eventuais débitos tributários;
• Solicitações de parcelamento geral ou especial conforme legislação específica;
• Visitas a clientes com apresentação de informações contábeis, fiscais e gerenciais;
• Estudos e acompanhamento da legislação fiscal e contábil;
• Treinamentos e integração de colaboradores iniciantes e reciclagem dos colaboradores do setor;
• Transferência de informações e relatórios ao Departamento de Assessoria Técnica e Suporte para preenchimento de cadastros para análise de crédito;
• Análise de capacidade de crédito sobre balanços e demonstrações contábeis;
• Atendimento às solicitações do SERASA: balanços e balancetes;
• Preenchimento das pesquisas anuais para IBGE – informações da atividade econômica, capacidade produtiva, folha de pagamento e produtos;
• Atendimento ao cliente - Solicitação de documentos, dúvidas quanto à escrita contábil, movimentos de caixa e bancos, legislação contábil, federal e fiscal;
• Envio de correspondências quanto a alterações na legislação tributária fiscal e contábil;
• Controle de emissão de impostos para parcelamentos ativos;
• Perdecomp - Declaração enviada a Receita Federal para compensação de impostos federais;
• Apuração e envio dos impostos do PIS e Cofins não-cumulativos.

Departamento Pessoal

• Admissões e Rescisões - Acompanhamento do contrato de experiência, Acompanhamento da homologação das rescisões e aviso sobre as férias vencidas dos empregados;
• Cálculo e Impressão de folhas de pagamento, folhas do 13º salário, férias coletivas, INSS, FGTS, IRRF, aviso de férias e recibo;
• Encaminhamento ao Ministério do Trabalho o período de férias coletivas de todos os clientes;
• Processos de obras - Regularização junto ao INSS de Pessoa Física e Pessoa Jurídica;
• Processos da CAIXA - Reembolso de FGTS, pagamento a maior, pagamento em duplicidade e pagamento indevido. Todo ano no mês de julho é efetuada a transferência do pagamento do ABONO PIS aos trabalhadores com direito, através da folha de pgto facilitando o acesso e o tempo;
• CAIXA – Acompanhamento da conta de FGTS do empregado após os primeiros 30 dias de registro;
• INSS:
- Auxilio doença - Agendamento da perícia para o empregado e acompanhamento do beneficio;
- Baixa de inscrições como contribuinte individual;
- Restituição de valores de Salário Maternidade, pagamentos a maior e indevidos;
- Aposentadoria - Levantamento e simulações de contribuições, agendamentos e encaminhamento de todo o processo;
• Visita a clientes, verificação das normas da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), orientação e acompanhamento;
• Contato com clientes para atualizações de salários em caso de alteração em convenção coletiva;
• Check-list retorno documentos - Folhas de pgto, e todos os documentos referentes a rescisões;
• Parcelamento de INSS e FGTS.

Departamento Societário

• Abertura de novas empresas (registro na JUCESC, cartórios, emissão do CNPJ, inscrição estadual e municipal, vigilância sanitária, vistoria dos bombeiros, delegacia);
• Alteração de dados cadastrais das empresas perante órgãos públicos (endereço, nome, ramo, quadro societário, etc);
• Baixa definitiva de empresas (distrato social, baixa municipal, estadual, federal e do INSS);
• Cadastros de autônomos junto ao município (prefeitura, vigilância sanitária, bombeiros);
• Cadastros bancários (novas empresas/abertura de contas bancárias; atualizações e renovações cadastrais);
• Cadastros/projetos para financiamentos bancários (PROGER, etc);
• Cadastros de empresas junto ao BNDES, BADESC, BRDE – linhas de créditos;
• Cadastro de empresas junto a FINAME (atualizações e credenciamento de equipamentos /máquinas fabricadas pela própria empresa);
• Cadastro, atualizações, renovações e baixa de cadastro de empresas junto aos conselhos regionais de farmácia, fisioterapia, CREA, ANVISA, etc.;
• Processos de Isenção de IPTU;
• Declarações de ITR; Inscrição, atualizações cadastrais e baixas de inscrição de imóveis junto à receita federal e INCRA;
• Verificação e regularização de pendências cadastrais e fiscais junto aos órgãos públicos para obtenção de certidões negativas (receita federal, fiscalização estadual, fiscalização municipal, INSS e FGTS);
• Parcelamentos de impostos federais, estaduais e municipais;
• Processo de obtenção e validação de certificação digital;
• Processos de obtenção e liberação de Nota fiscal eletrônica;
• Credenciamento e liberação de softwares junto aos estados;
• Processos junto ao SISCOMEX (cadastro de exportador e importador);
• Regularização de obras (processos de habite-se, ISS, etc);
• Orientação e acompanhamento no cadastro de empresas junto à FATMA e IBAMA;
• Orientação e montagem de processos licitatórios;
• Decore - declaração de rendimentos;
• ANTT - registro de veículos 
 

Departamento Tributário

• Triagem de documentos (notas fiscais - duplicatas - guias de impostos - carteira de trabalho) com encaminhamento ao setor responsável;
• Ordenação das notas fiscais de entradas e saídas;
• Digitação e conferência de notas fiscais de saídas, entradas e serviços;
• Apuração dos impostos estaduais, federais e municipais;
• Emissão do relatório de conferência dos impostos;
• Impressão das guias dos impostos federais, estaduais e municipais;
• Envio de correspondência aos clientes, informando com antecedência os valores dos impostos a recolher;
• Controle de emissão de Impostos - Acompanhamento das guias que são emitidas e enviadas ao cliente;
• Recálculo de impostos federais, estaduais e municipais;
• Entrega da Dime - Declaração enviada a Fazenda Estadual referente informações do ICMS e movimento econômico;
• Entrega do livro eletrônico - Declaração enviada a Prefeitura referente serviços prestados e tomados;
• Atendimento ao cliente - Solicitação de documentos, dúvidas quanto a legislação federal, estadual e municipal;
• Envio de correspondências quanto a alterações na legislação tributária;
• Dime Anual;
• Entrega da DCTF - Declaração de débitos e créditos tributários federais entregue por empresas normais e associações;
• Impressão, conferência, envio a gráfica e a Junta Comercial dos livros fiscais de entradas, saídas, apuração de ICMS, inventário e apuração do IPI;
• Declaração fisco contábil de todos os estados da federação;
• Perdecomp - Declaração enviada a Receita Federal para compensação de impostos federais.

E-Social

O e-Social é um sistema eletrônico de escrituração fiscal, previdenciária e trabalhista, que tem como objetivo unificar o envio de informações sobre empregados e obrigações trabalhistas, simplificando e agilizando o cumprimento das obrigações fiscais das empresas. Para garantir o correto cumprimento das obrigações no e-Social, é importante estar atento a alguns cuidados:

1º Conhecimento das regras e prazos: É fundamental conhecer as regras e prazos estabelecidos pelo e-Social. O sistema possui uma série de eventos e informações que devem ser enviados dentro de prazos específicos. Manter-se atualizado com as normas e orientações é essencial para evitar erros e penalidades.

2º Organização dos dados: É necessário ter um bom controle das informações dos empregados, como registros de admissão, folhas de pagamento, horas extras, afastamentos, férias, entre outros. É importante manter esses dados organizados e atualizados, pois serão necessários para o preenchimento correto dos eventos do e-Social.

3º Integração entre departamentos: O e-Social exige uma integração entre diferentes setores da empresa, como RH, DP, Contabilidade e TI. É importante estabelecer uma comunicação eficiente entre esses departamentos para garantir o correto envio das informações e evitar inconsistências nos dados transmitidos.

4º Validação das informações: Antes de enviar os eventos ao e-Social, é necessário realizar uma validação das informações. Verifique se todos os dados estão corretos e se estão de acordo com a legislação vigente. A revisão prévia ajuda a evitar erros que podem gerar multas e penalidades.

5º Segurança da informação: As informações enviadas ao e-Social contêm dados sensíveis dos empregados, como CPF, PIS, salários, entre outros. É fundamental garantir a segurança desses dados, adotando medidas adequadas para prevenir acessos não autorizados e garantir a integridade das informações.

6º Acompanhamento das alterações: O e-Social passa por constantes atualizações e modificações. É importante acompanhar as alterações e atualizações do sistema, bem como as mudanças na legislação trabalhista, para garantir a conformidade das informações enviadas.

7º Capacitação e treinamento: É recomendável investir em capacitação e treinamento para os profissionais envolvidos no processo do e-Social. Manter-se atualizado sobre as mudanças e realizar treinamentos periódicos auxilia na correta utilização do sistema e evita erros.

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Imposto de Renda Pessoa Física

• Elaboração da declaração mediante exame da documentação de suporte, analisando:
- Aplicações Financeiras;
- Atividade Rural;
- Despesas, Deduções, Contribuições;
- Dívidas e Empréstimos;
- Ganhos de Capital e de Renda Variável;
- Livro Caixa;
- Posse, Propriedade ou Venda de Bens e Direitos;
- Rendimentos Tributáveis;
- Rendimentos Isentos e não Tributáveis;
• Assessoramento e Planejamento das Origens e Aplicações de Recursos da Pessoa Física, e sua relação com Pessoas Jurídicas;
• Envio de minuta da Declaração para checagem de Bens e Rendimentos do declarante;
• Análise do cruzamento de informações entre fisco e contribuinte;
• Análise e apuração da consistência do Acréscimo Patrimonial com base nas Origens e Aplicações de Recursos;
• Carnê Leão - confecção do Livro Caixa e apuração mensal do Imposto de Renda para autônomos, profissionais liberais, etc.;
• Análise da consistência do saldo de caixa;
• Reunião final para fechamento da Declaração;
• Demonstrativo da análise econômico-financeira do declarante;
• Simulações de entrega de declarações e Estudos de caso com aplicação da legislação vigente;
• Elaboração de Laudos para subsidiar peças de defesas administrativas junto a Receita Federal do Brasil.

Registro de Marca

O registro de marca no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) é um processo que visa proteger a propriedade intelectual de uma marca, concedendo ao seu titular os direitos exclusivos de uso no território brasileiro. O procedimento para registro de marca no INPI pode ser dividido em algumas etapas, conforme descrito a seguir:

1º Pesquisa de viabilidade: Antes de iniciar o processo de registro, é recomendável realizar uma pesquisa de viabilidade para verificar se a marca desejada já está registrada ou se existem marcas similares que possam gerar conflito. Essa pesquisa pode ser feita no site do INPI ou com a ajuda de um profissional especializado.

2º Preparação do pedido: Após confirmar a viabilidade da marca, é necessário preparar o pedido de registro. Isso inclui a descrição detalhada dos produtos ou serviços que serão associados à marca, bem como o envio de documentos e formulários exigidos pelo INPI.

3º Protocolo do pedido: O pedido de registro deve ser protocolado no INPI, juntamente com o pagamento das taxas correspondentes. Esse processo pode ser feito de forma presencial, por correspondência ou eletronicamente, através do sistema e-Marcas.

4º Exame formal: Após o protocolo, o INPI realizará uma análise formal do pedido, verificando se todos os documentos e informações necessários estão presentes. Caso haja alguma irregularidade, será concedido um prazo para correção.

5º Publicação do pedido: Se o pedido passar pela análise formal, ele será publicado na Revista da Propriedade Industrial (RPI) para que terceiros possam apresentar oposições ou manifestar interesse na marca dentro de um prazo determinado.

6º Exame de mérito: Após a publicação, o INPI realizará o exame de mérito do pedido, verificando se a marca atende aos requisitos legais, como distintividade e não violação de direitos de terceiros. O INPI pode solicitar esclarecimentos adicionais ou apresentação de documentos complementares durante essa fase.

7º Concessão do registro: Se o pedido for considerado válido e não houver oposições ou impugnações bem-sucedidas, o INPI concederá o registro da marca e emitirá o certificado correspondente. Esse processo pode levar vários meses, dependendo da complexidade e do fluxo de trabalho do INPI.

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